English version below.

– – –

Aprobado por el Consejo de Administración de OPENCHIP & SOFTWARE TECHNOLOGIES S.L. en fecha 20/11/2024.

 

1. Carta del Presidente del Consejo de Administración

Para OPENCHIP desarrollar actividades de forma ética y responsable es una prioridad. Para ello, precisamos la aplicación uniforme y consistente de nuestros valores, a través de nuestros principios y compromisos éticos, que permitirán mantener o incluso mejorar una cultura corporativa que consolide nuestra reputación y nos aproxime a ese objetivo. La sociedad actual no sólo valora los logros económicos sino, muy especialmente, el modo en que se alcanzan. Por ello, es clave comprender bien los principios y compromisos recogidos en este Código, como el eje y pilar de referencia fundamentales sobre los que consolidar nuestra identidad corporativa ejemplar, integra y comprometida con nuestra visión.

El presente Código de Conducta establece directrices claras que afectan directamente a todas y cada una de las personas que formamos parte de OPENCHIP. Describe, además, medidas organizativas y de ayuda adicionales para ello. No se trata de una relación de buenos propósitos, sino la plasmación de la firme voluntad de OPENCHIP en materias de relevancia estratégica y el reflejo de nuestras convicciones. Es el texto de máximo nivel para interpretar adecuadamente cualquier otra política interna en las empresas que forman parte de OPENCHIP.

Tampoco quiero desaprovechar esta oportunidad para recordar que desde OPENCHIP se pone a vuestra disposición un Canal de Denuncias para que, de manera anónima y confidencial, y sin ningún tipo de asunción de riesgo a recibir represalias, hagáis llegar todas aquellas sospechas sobre conductas que podrían poner en peligro nuestra Organización.

Estoy seguro de que el contenido del presente OPENCHIP nos guiará en el día a día y facilitará que todos nosotros lideremos con el ejemplo a través de la consolidación de nuestros valores como Organización sostenible y respetuosa con la sociedad.

 

Presidente del Consejo de Administración

 

2. Objeto

El Código de Conducta (en adelante, el “Código”) de OPENCHIP & SOFTWARE TECHNOLOGIES S.L. (en adelante, “OPENCHIP” o “la Organización”) tiene como finalidad establecer las normas de conducta que deben regir el comportamiento de todo su personal empleado, directivos y administradores (en adelante, los “Miembros de OPENCHIP” o “Miembros de la Organización”) en el desarrollo diario de su actividad profesional y en las relaciones comerciales que los Miembros mantienen, tanto a nivel interno como externo, en el mercado y con el resto de competidores con independencia del país en el que opere.

Este Código constituye el elemento central de la Modelo de Compliance penal de OPENCHIP, a partir del cual se elaborarán y desarrollarán las pertinentes Políticas de Compliance que serán de aplicación y obligado cumplimiento junto con el resto de la normativa interna ya existente.

El objetivo principal de este Código es proporcionarnos información y directrices claras sobre los principios básicos que se deben respetar y cumplir en el ejercicio de la actividad profesional en OPENCHIP.

El Código establece una guía de conducta que debe regir la actividad profesional diaria de sus Miembros y se constituye como un elemento esencial de control para la detección y mitigación de actuaciones irregulares en el seno de la Organización, entre las que se incluyen las posibles situaciones de riesgo penal. En este sentido, OPENCHIP ha dispuesto de un canal de comunicación y denuncias al que dirigirse en caso de duda sobre la interpretación de lo dispuesto en este Código o de observancia de alguna potencial actuación irregular y ha atribuido las labores de seguimiento y supervisión de este documento al Compliance Officer.

 

3. Ámbito de aplicación

 

3.1. Ámbito de aplicación

Este Código es de observancia obligada para todas las personas -profesionales, directivos/as o administradores/as- pertenecientes a OPENCHIP independientemente del cargo que ocupen y del territorio en el que se encuentren, respetando los Valores, Principios y Normas de este Código, con toda escrupulosidad, en nuestras relaciones profesionales internas y externas con nuestros clientes, proveedores y la comunidad en general.

Todos los Miembros de OPENCHIP tienen la obligación de conocer y cumplir en su actuación con el presente Código de Conducta y el resto de normativa interna de la Organización, debiendo participar en las acciones formativas a las que sean convocados.

3.2      Actividades afectadas

Las actividades afectadas por el presente Código son todas las que realiza OPENCHIP, o pueda cometer en el futuro, en el desarrollo de su actividad empresarial.

En este sentido, este documento se aplica a todas las áreas y funciones que vienen ejecutando dichas actividades, tengan o no definidas Políticas específicas que afecten o regulen su concreta función.

 

4. Misión, visión y valores

 

4.1. Misión – El reflejo de lo que lo que somos

Desarrollar y proporcionar aceleradores de alto rendimiento que impulsen la innovación y la competitividad de las empresas europeas, respondiendo a las crecientes exigencias de procesamiento de datos y simulación avanzada. Nos comprometemos a fortalecer la soberanía tecnológica de Europa, garantizando seguridad, privacidad y sostenibilidad en línea con los valores del Pacto Verde.

4.2. Visión – Al futuro al que aspiramos

Ser líderes en tecnología de aceleración de alto rendimiento, facilitando el avance de una Europa digitalmente autónoma y competitiva en el panorama global. Aspiramos a ser el motor de los dispositivos y servicios inteligentes del futuro, promoviendo un ecosistema digital seguro y sostenible que posicione a Europa a la vanguardia de la innovación tecnológica.

4.3. Valores – Nuestra forma de ser y hacer las cosas

En OPENCHIP creemos en una tecnología innovadora, sostenible y segura, por ello, nos comprometemos con los siguientes valores:

• Innovación: apostamos por la creación de soluciones de vanguardia que respondan a los desafíos tecnológicos del mañana.
• Soberanía Tecnológica: trabajamos para que Europa mantenga el control sobre sus recursos digitales, asegurando la autonomía en el desarrollo tecnológico.
• Sostenibilidad: nos alineamos con los principios del Pacto Verde, promoviendo prácticas respetuosas con el medio ambiente en cada fase de nuestros desarrollos.
• Competitividad: impulsamos la industria europea para que se mantenga en el liderazgo tecnológico mundial, fortaleciendo su presencia en el mercado global.
• Seguridad y Privacidad: nos comprometemos a crear soluciones que protejan los datos y la privacidad de los usuarios, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad.

 

5. Normas de conducta

Las normas de conducta que deben regir, con carácter general, la actividad profesional diaria de los Miembros de OPENCHIP, son las siguientes:

5.1. Cumplimiento de la legalidad vigente y respeto a los Derechos Humanos

OPENCHIP y todos sus Miembros, asumen el compromiso de actuar, en todo momento, conforme a la legislación vigente aplicable y en cumplimiento de la normativa interna de la Organización. En todo caso OPENCHIP y sus Miembros respetarán los estándares internacionales para la protección de los derechos humanos y libertades fundamentales de las personas que puedan resultar afectadas por su actividad y actuarán con integridad en las relaciones con Socios de negocio o Terceros, no colaborando en la realización de actividades ilegales o que puedan generar un riesgo legal o reputacional para OPENCHIP.

En este sentido, los Miembros de OPENCHIP desarrollarán sus funciones de acuerdo con los Valores de la Organización y sobre la base de un comportamiento ético de conformidad con la Misión y Visión de la misma y con los principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas y de la Declaración Universal de Derechos Humanos.

La Organización se compromete a respetar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva, rechazando cualquier forma de explotación y, en particular, el trabajo infantil.

OPENCHIP también se compromete a velar igualmente porque en su cadena de valor se garantice respeto a los Derechos Humanos.

 

5.2. No discriminación. Rechazo del acoso laboral. Igualdad en el trabajo.

No discriminación y rechazo al acoso

Todos los Miembros de OPENCHIP deben promover un ambiente de trabajo agradable y respetuoso. Se fomentarán las relaciones cordiales y la colaboración entre todos ellos y los Socios de negocio o Terceros con los que se relacionen.

La Organización no tolerará ningún tipo de conducta abusiva, hostil u ofensiva ni la discriminación por razón de raza, sexo, orientación sexual, creencia, ideología, religión, origen social, discapacidad, nacionalidad, edad o circunstancia de cualquier otra índole entre cualquiera de sus Miembros independientemente del rango o cualificación que se posea. Así mismo, la Organización rechaza cualquier manifestación de acoso sexual, moral, o abuso de autoridad de cualquier clase.

Cualquier incidente de acoso, odio o violencia debe ser comunicado de inmediato a través de los cauces, a elección del informante de los que dispone OPENCHIP.

Igualdad de oportunidades en la formación y desarrollo de los Miembros de la Organización

OPENCHIP promueve el trato justo y equitativo de sus Miembros y brinda oportunidades de empleo sobre la base del mérito individual, de acuerdo con la legislación vigente.

La Organización cuenta con actividades de concienciación que pretenden detectar, valorar y planificar las necesidades de formación de sus Miembros, por lo que estos últimos se comprometen a aprovecharlos al máximo.

Todos los Miembros de OPENCHIP disfrutarán de las mismas oportunidades para su desarrollo profesional, de forma que las decisiones de promoción sólo podrán estar basadas en su formación, mérito, capacidad y esfuerzo, y de ser necesario en sus cualidades y dotes de liderazgo, valorados siempre de forma objetiva, y facilitará la disposición de medidas que supongan un equilibrio entre sus vidas personales y profesionales de los empleados.

 

5.3. Difusión de la información: transparencia y confidencialidad.

Difusión íntegra, precisa y veraz de la información corporativa

La veracidad y la transparencia de la información es un activo principal e imprescindible para la gestión empresarial de OPENCHIP, por lo que los Miembros de la Organización deberán transmitir, interna o externamente cuando corresponda, una información veraz, exacta y que no induzca a error.

Dicha información reflejará adecuadamente la situación financiera de OPENCHIP y será comunicada de conformidad con las normas de funcionamiento de los mercados y de buen gobierno corporativo que la Organización asume.

Salvaguarda de la información de carácter reservado y confidencial

La información confidencial se refiere a toda la información que no es de dominio público, que es generada, tratada o adquirida por OPENCHIP o sus Miembros en el transcurso de su actividad en la Organización.

Por ello, todos sus Miembros están obligados a guardar la más estricta confidencialidad sobre la información a la que tengan acceso y no divulgarla más allá de lo estrictamente necesario para la realización de su trabajo. A su vez, deberán preservarla para que no sea utilizada de forma inadecuada, en beneficio propio o de terceros.

En cualquier caso, será de aplicación tanto la legislación vigente en esta materia como la normativa interna de OPENCHIP sobre protección y seguridad de la información.

 

5.4. Protección de los derechos de Propiedad Industrial e Intelectual

OPENCHIP protege sus derechos de Propiedad Industrial e Intelectual y respeta los derechos de terceros en la materia.

A través de la capacidad de innovación y el trabajo de sus Miembros, genera ideas, servicios, estrategias y oportunidades de negocio, las cuales juegan un papel clave en la competitividad de la Organización, por lo que los mismos deben ser protegidos de su conocimiento y divulgación.

Todas las creaciones e innovaciones realizadas por los Miembros de OPENCHIP en el curso de su empleo pertenecen a la Organización, en la medida prescrita por las leyes y los reglamentos aplicables.

La forma en la que pueden materializarse estos derechos de Propiedad Industrial e Intelectual puede variar sustancialmente (procesos, diseños, métodos, estrategias comerciales, información de clientes, precios, etcétera). Por ello, los Miembros de la Organización no podrán divulgar, obtener copia o utilizar tales derechos para obtener un beneficio personal o ilegítimo. Tampoco podrán cederlos a terceros sin la previa y expresa autorización de la Organización.

Igualmente, se han de adoptar medidas reforzadas de diligencia y cuidado cuando se aborde información relacionada con los derechos de Propiedad Industrial e Intelectual de clientes o terceros.

5.5. Uso y protección de los activos corporativos

OPENCHIP pone a disposición de sus Miembros todos los recursos necesarios para que puedan desarrollar eficientemente las funciones propias de cada puesto de trabajo. Su utilización debe ser eficiente y conforme a la ley, poniendo los medios adecuados para evitar su pérdida, robo, daño o desperfecto.

Los Miembros de la Organización deben trabajar de forma eficiente y segura durante su jornada laboral y aportar el máximo valor a OPENCHIP rentabilizando el tiempo y los recursos que éste pone a su disposición. Además, se comprometen al correcto y responsable uso de los recursos que la Organización pone a su disposición, así como a no utilizarlos para usos personales o extraprofesionales, o destinarlos a actividades que no estén relacionadas con la actividad de OPENCHIP.

La Organización prohíbe expresamente la descarga, uso o la utilización de programas o aplicaciones informáticas no permitidas u obtenidos a través de procedimientos ilegales. En todo caso, OPENCHIP prohíbe el uso o la utilización de cualquier programa o aplicación informática que pudiera dañar su imagen o reputación.

La Organización se reserva el derecho de acceder, revisar y auditar los recursos informáticos corporativos cuando lo estime necesario, con el fin de verificar y determinar su correcto uso.

La titularidad y los derechos de explotación de las tecnologías desarrolladas por los Miembros de OPENCHIP en el ejercicio de las funciones propias de su puesto de trabajo o siguiendo instrucciones de aquélla, corresponden en exclusiva a la Organización.

Asimismo, se recuerda la necesidad de cuidar la imagen corporativa de la Organización a la hora de comentar, publicar o difundir de otro modo cualquier tipo de información sobre OPENCHIP, sus clientes, Socios de negocio, y otros aspectos relacionados, en todos los posibles foros sociales, incluidas redes sociales.

En este sentido, se recuerda que todo Miembro representa a la Organización y debe asegurarse de que su comportamiento, incluido en las redes sociales, sea apropiado y coherente de acuerdo con los principios y valores de OPENCHIP respetando y cuidando la reputación de la Organización.

 

5.6. Cumplimiento de la legislación tributaria aplicable

Constituye un principio de actuación de OPENCHIP, el cumplimiento de la legislación tributaria aplicable, respetando la finalidad de la norma y siempre realizando una interpretación razonable de su contenido.

En línea con la visión y valores de la Organización, éste se compromete a la declaración y liquidación responsable de impuestos, conciliando el cumplimiento de sus obligaciones tributarias con el compromiso de crear valor para sus accionistas.

La Organización y todos sus Miembros, asumen el compromiso de evitar la comisión dolosa, culpable o negligente de infracciones tributarias, evitando la elusión del pago de impuestos o la obtención de beneficios fiscales indebidos, siendo conocedores de que cualquier actuación que pueda derivar en una deuda o sanción tributaria para la Organización y/o sus órganos de gobierno, directivos o empleados, lleva aparejados los consiguientes perjuicios económicos y, en su caso, reputacionales, de difícil reparación.

Asimismo, OPENCHIP se compromete a destinar las subvenciones y ayudas a los fines previstos, asegurando que se utilicen de acuerdo con los objetivos para los que fueron otorgadas.

Con el fin de poder cumplir con esta norma de conducta, OPENCHIP dispone de normativa interna que facilita a sus Miembros un marco adecuado para la prevención, detección, gestión y mitigación temprana de los riesgos tributarios a los que están expuestos.

 

5.7. Tolerancia cero frente a la corrupción

OPENCHIP no permite, en ninguna circunstancia, prácticas de corrupción, soborno, cohecho y toda forma de extorsión, y, en este sentido, se declara contraria a influir sobre la voluntad de personas ajenas a la Organización, tanto del sector privado como del sector público, nacional o extranjero, para obtener algún beneficio, de forma directa o indirecta, mediante el uso de prácticas no éticas.

Los Miembros de OPENCHIP no podrán recibir, solicitar o aceptar, directa o indirectamente, obsequios o regalos de cualquier persona o entidad, tanto del sector privado como del sector público, nacional o extranjero, que puedan comprometer la independencia en la toma de decisiones inherentes al ejercicio de su profesión.

Asimismo, no podrán ofrecer, prometer o conceder, directa o indirectamente, regalos, ni obsequiar o compensar de cualquier forma que no sea la aceptada por los usos sociales, para tratar de influir de manera ilegal o impropia las decisiones o las relaciones comerciales, profesionales o administrativas.

En todo caso, queda prohibido el ofrecimiento o aceptación de dinero en efectivo con independencia de la cuantía.

Los obsequios o atenciones que no sean permitidos por la legislación vigente, por los principios éticos, por la normativa interna o que puedan perjudicar a la imagen de OPENCHIP, así como los que no sean objeto de práctica comercial o social aceptada, deberán ser rechazados y devueltos, siempre que con este gesto no se cause una ofensa grave para la persona o entidad oferente, en cuyo caso deberá informarse a la dirección de la empresa para actuar en consecuencia.

Todos los obsequios y atenciones que reciban los Miembros de la Organización, que provengan de una misma persona, física o jurídica, deben ser razonables y que la suma de sus valores sea superior a 50 euros durante el periodo de un año, deberán ser inscritos en el registro de obsequios y atenciones de la Organización.

En este Registro, supervisado por el Compliance Officer, se deberá indicar el origen del obsequio o la atención recibida, así como el valor estimado del mismo.

En caso de duda, los Miembros de la Organización informarán a OPENCHIP, para decidir sobre la pertinencia de aceptar o hacer obsequios o regalos, los cuales deberán cumplir las pautas establecidas en la normativa interna sobre la obsequios y atenciones.

OPENCHIP se compromete a no hacer uso o intercambio de información confidencial y privilegiada para obtener beneficios personales o para terceros, al margen de la ley.

OPENCHIP no realiza donaciones políticas de ninguna clase. Sin embargo, se podrán considerar contribuciones benéficas que consistan en sufragar actividades relacionadas con las comunidades en las que OPENCHIP mantiene vínculos, siempre que se sigan las pautas establecidas en las políticas internas de la Organización, se realice un proceso de diligencia debida y se comunique previamente al Compliance Officer, especialmente cuando estas contribuciones impliquen una vinculación con la Administración Pública o con partidos políticos.

La Organización reconoce el derecho de sus Miembros a ejercer la libertad de expresión y a participar en actividades políticas a título personal siempre que no interfieran en el desempeño profesional ni impliquen un conflicto de intereses con la Organización.

Las donaciones a otras organizaciones sin fines de lucro están permitidas excepcionalmente, sujetas a la aprobación previa de la Alta Dirección de OPENCHIP, manteniendo informado al Compliance Officer.

Finalmente, las donaciones benéficas a organizaciones sin fines de lucro relacionadas con la responsabilidad social corporativa serán otorgadas con arreglo a criterios objetivos relacionados con las actividades de la Organización y estarán sujetas a la aprobación del Compliance Officer.

5.8. Deber de lealtad: conflictos de intereses

En el desempeño de sus funciones y responsabilidades profesionales, los Miembros de la Organización deberán actuar con lealtad a OPENCHIP, evitando incurrir en situaciones de conflicto entre los intereses personales y los de la Organización[1].

Los Miembros de la Organización actuarán siempre de tal manera que sus intereses personales y los de sus familiares u otras personas relacionadas con ellos no tengan preferencia sobre los intereses de OPENCHIP, ello incluye relaciones con los Socios de Negocio o cualquier otro Tercero vinculado con este último. El término “familiares” incluye, pero no se limita, a progenitores, hermanos, personas emparentadas por matrimonio o relación afectiva equivalente, u otros miembros que convivan en el hogar de la persona en conflicto.

En este sentido, la Organización respetará la participación de sus Miembros en otras actividades financieras o empresariales, siempre y cuando no sean ilegales y no entren en conflicto con sus responsabilidades como Miembros o con los intereses de la Organización.

Al objeto de adoptar las decisiones en cada caso más adecuadas, los Miembros de OPENCHIP deberán informar previamente a la Organización en el supuesto de que ellos o sus familiares pudieran verse afectados por un conflicto de intereses, que pudiera comprometer su actuación imparcial de acuerdo con la normativa de la Organización en materia de gestión de conflictos de interés. Los Miembros de la Organización se abstendrán de representar a OPENCHIP o intervenir en su nombre, salvo autorización expresa, en todas aquellas situaciones en las que directa o indirectamente tengan un interés personal.

 

6. Cumplimiento del Código de Conducta

Desde el momento de su aprobación, el Código de Conducta de OPENCHIP se convierte en norma general de actuación en el seno de la Organización, de manera que ninguna de las normas internas existentes o las que se aprueben en el futuro podrán contravenir las disposiciones del presente Código. Y ello, sin perjuicio de la legislación que resulte aplicable en cada momento.

El funcionamiento y supervisión del Código Conducta, así como el control de su cumplimiento, corresponden a el Compliance Officer designado por el Consejo de Administración. A tal efecto, OPENCHIP dotará al Compliance Officer penal de todos los recursos materiales, humanos, técnicos y económicos necesarios para el ejercicio de sus funciones.

En relación con el presente Código, corresponden al Compliance Officer las siguientes responsabilidades:

• Promover la difusión del Código de Conducta entre los destinatarios, así como de todas las políticas de desarrollo.
• Promover la formación continua a todos los Miembros de la Organización o incluso Terceros vinculados, para garantizar que conocen todos los aspectos relevantes del Código, así como el rol o responsabilidades que asume cada uno en relación con el
• Proponer las recomendaciones y sugerencias que se consideren necesarias para la mejora del Código o de sus políticas de
• Reportar y poner en conocimiento de la Alta Dirección y el Consejo de Administración la existencia de infracciones o incumplimientos del presente Código por parte de las personas que están obligadas a
• Resolver cualquier duda que pueda surgir en la interpretación y alcance del Código.

Es posible ponerse en contacto con el Compliance Officer a través de la dirección de correo electrónico compliance@openchip.com

7. Canal de Denuncias

Los Miembros de OPENCHIP deben notificar cualquier sospecha o acto que sea considerado ilegal o no ético y que esté relacionado o pueda afectar a las actividades de la Organización. En OPENCHIP nos hemos dotado de diversos mecanismos de reporte y comunicación interna para que los Miembros, nuestros Socios de negocio y Terceros puedan realizar comunicaciones, consultas y/o denuncias relacionadas con prácticas contrarias a la legislación aplicable o a la normativa interna de OPENCHIP.

En este sentido, OPENCHIP garantiza que no se aplicará ningún tipo de sanción en contra de la/s persona/s que formulen cualquier denuncia o transmitan información con relación a violaciones del presente Código, siempre que éstas fueren efectuadas de buena fe.

En particular, se han habilitado las siguientes vías:

1. a) Comunicaciones escritas:

• Email: canaldedenuncias@openchip.com
• Por correo postal a la siguiente dirección: Carrer de Jordi Girona, 29, 3ª pl, 08034, Barcelona, Cataluña, España

1. b) Comunicaciones verbales

• Mediante reunión presencial con el Órgano responsable del Sistema Interno de Información, en el plazo de siete (7) días desde la solicitud. Esta comunicación se informará previamente que será grabada y se indicará al informante del tratamiento de sus datos conformidad con la legislación vigente.
• Superior directo o un miembro de la dirección de OPENCHIP, quien deberá remitirle la información al Órgano responsable del Sistema Interno de Información.

Además, la Organización informa a los posibles informantes que también disponen de canales externos de información ante las autoridades competentes y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea, como son, entre otros:

• En materia de defensa a la competencia: Denuncia de conducta prohibida | CNMC
• En materia de infracciones tributarias: Agencia Tributaria: Denuncias
• En caso de estar relacionado con subvenciones o fraudes con afectación a los fondos europeos: Buzón antifraude – Canal de denuncias del Mecanismo para la Recuperación y Resiliencia | Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Gobierno de España. (planderecuperacion.gob.es)
• Servicio Nacional de Coordinación Antifraude: IGAE:Servicio Nacional de Coordinación Antifraude (hacienda.gob.es)
• Oficina Antifrau de Catalunya: Denuncias ante la Oficina Antifrau de Catalunya

Igualmente, se pone en conocimiento de los posibles informantes la existencia de un organismo público denominado Autoridad Independiente de Protección al Informante, a quien también pueden dirigirse.

Si bien, se recomienda el uso de vías internas mencionadas como canal preferente de comunicación.

 

 

8. Medidas organizativas. El Compliance Officer

OPENCHIP dispone de un Compliance Officer que tiene atribuidas funciones de prevención penal y que se encargará de dotar de efectividad este Código a través de la implementación de las diferentes medidas previstas en el Modelo de Compliance penal que le da soporte.

El Compliance Officer es un órgano personal que depende funcionalmente del Consejo de Administración, a quien reporta directamente sus actividades.

En este sentido, el Compliance Officer está dotado de poderes autónomos de iniciativa y control, así como de la máxima independencia posible para desarrollar sus cometidos, de forma que esté libre de cualquier condicionante de negocio que pudiera perjudicar el desempeño de sus cometidos.

 

9. Vigencia

El presente Código de Conducta entra en vigor desde el mismo día de su publicación por parte del Consejo de Administración. La fecha de publicación constará de forma visible en el documento.

El presente Código estará vigente en tanto no se apruebe su actualización o derogación.

Se establecerá a través del Compliance Officer el procedimiento para llevar a cabo el seguimiento y actualización del Código, así como para introducir mejoras o modificaciones del mismo. En caso de que el mismo se modifique o actualice, será trasmitido a los Miembros de OPENCHIP.

 

[1] Se está en una situación de conflicto de interés cuando la decisión que deba tomarse en el ámbito profesional esté influida no por criterios empresariales válidos sino por intereses personales y familiares buscando un beneficio a título individual que a su vez cause un perjuicio a la empresa.

 

– – –

Approved by the Board of Directors of OPENCHIP & SOFTWARE TECHNOLOGIES S.L. on 20/11/2024.

 

1. Letter from the Chair of the Board of Directors

For OPENCHIP, performing activities in an ethical and responsible manner is a priority. This requires our values to be applied uniformly and consistently, through our ethical principles and commitments, which will enable us to preserve and even enhance the corporate culture, thereby consolidating our reputation and bringing us closer to our goal. Society, today, values not only economic achievements, but the way in which they are accomplished. It is therefore essential to have a good understanding of the principles and commitments contained in this Code, as the fundamental pillar of reference upon which to build our exemplary and trusted corporate identity, wedded to our vision.

This Code of Conduct sets out clear guidelines that directly affect each and every person who is part of OPENCHIP. It also describes additional organisational and support measures for this purpose. This is not merely a list of good intentions, but the expression of our conviction and the firm stance taken by OPENCHIP in matters of strategic relevance, thus constituting the authoritative text on the basis of which to correctly interpret any other internal policy in the companies that form part of OPENCHIP.

I would also like to take this opportunity to remind you that OPENCHIP has a Whistleblowing Channel by means of which, anonymously and confidentially, and without any risk of reprisals, you can report any suspicions about conduct that could jeopardise our Organisation.

I am confident that the contents of this OPENCHIP Code of Conduct will guide us in our day-to-day work and enable all of us to lead by example through the consolidation of our values as a sustainable and socially responsible Organisation.

 

Chair of the Board of Directors

 

2. Subject matter

The Code of Conduct (hereinafter, the “Code“) of OPENCHIP & SOFTWARE TECHNOLOGIES S.L. (hereinafter, “OPENCHIP” or the “Organisation“) aims to establish the standards of conduct that are to govern the behaviour of all its employees, managers and directors (hereinafter, the “Members of OPENCHIP” or “Members of the Organisation“) in their daily professional activity and in the business dealings in which the Members engage, both internally and externally, in the market and with other competitors regardless of the country in which they operate.

This Code constitutes the core element of OPENCHIP‘s Criminal Compliance Model, which will form the basis for drawing up and developing the pertinent Compliance Policies, application and observance of which, together with the rest of the internal regulations in place is mandatory.

The main objective of this Code is to provide us with clear information and guidelines on the basic principles to be respected and complied with in the exercise of professional activities within OPENCHIP.

The Code establishes a behavioural guide to govern the daily professional activity of the Members and constitutes an essential element of control for the detection and mitigation of irregular actions within the Organisation, including possible situations of criminal risk. In this respect, OPENCHIP has set up a Whistleblowing Channel to be used in the event of doubts about the interpretation of the provisions of this Code or the observance of any potentially irregular action, and the Compliance Officer has been tasked with monitoring and supervising this document.

 

3. Scope of application

 

3.1. Scope of application

This Code is mandatory for all persons – professionals, managers and directors – belonging to OPENCHIP, regardless of their position or the territory in which they are located, who must scrupulously respect the Values, Principles and Standards of the Code, in our internal and external professional relationships with clients, suppliers and the community in general.

All Members of OPENCHIP must be familiar and comply with this Code of Conduct and the rest of the Organisation’s internal regulations, and they must participate in the training activities that they are required to attend.

3.2. Affected activities

This Code applies to all activities that OPENCHIP currently carries out, or may carry out in the future, in the pursuit of its business activity.

In this regard, this document applies to all areas and functions that carry out these activities, whether or not they have defined specific policies that affect or regulate their specific function.

 

4. Mission, vision and values

 

4.1. Mission – A reflection of who we are

To develop and deliver high-performance accelerators that drive the innovation and competitiveness of European companies, responding to the growing demands of data processing and advanced simulation. We are committed to strengthening Europe’s technological sovereignty, ensuring security, privacy and sustainability in line with the values of the Green Deal.

4.2. Vision – The future we aspire to

To be a leader in high-performance accelerator technology, facilitating the advancement of a digitally autonomous and competitive Europe in the global landscape. We aim to be the driver of the smart devices and services of the future, promoting a secure and sustainable digital ecosystem that positions Europe at the forefront of technological innovation.

4.3. Values – How we do things

At OPENCHIP we believe in innovative, sustainable and secure technology, and we are therefore committed to the following values:

• Innovation: we undertake to create cutting-edge solutions that respond to the technological challenges of tomorrow.
• Technological Sovereignty: we endeavour to make sure that Europe maintains control over its digital resources, safeguarding autonomy in technological development.
• Sustainability: we align ourselves with the principles of the Green Deal, promoting environmentally-friendly practices in every stage of our developments.
• Competitiveness: we push European industry forward to remain a worldwide technology leader, strengthening its presence in the global market.
• Security and Privacy: we are committed to creating solutions that protect user data and privacy, complying with the highest security standards.

 

5. Standards of conduct

The general standards of conduct that are to govern the daily professional activity of the Members of OPENCHIP, are as follows:

5.1. Compliance with prevailing legislation and respect for human rights

OPENCHIP and all its Members undertake to act, at all times, in accordance with the applicable legislation in force and in compliance with the internal regulations of the Organisation. In any case OPENCHIP and its Members will respect international standards for the protection of human rights and fundamental freedoms with respect to any persons who may be affected by our activity, and we will act with integrity in our dealings with Business Partners or Third Parties, refraining from collaborating in illegal activities or actions that could give rise to a legal or reputational risk for OPENCHIP.

In this regard, Members of OPENCHIP shall perform their duties in accordance with the Values of the Organisation and on the basis of ethical behaviour that is aligned with the Mission and Vision of the Organisation and the principles of the United Nations Global Compact and the Universal Declaration of Human Rights.

The Organisation undertakes to respect freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining, rejecting all forms of exploitation and, in particular, child labour.

OPENCHIP is also committed to ensuring that respect for human rights is guaranteed in its value chain.

 

5.2. Non-discrimination. Rejection of workplace harassment. Equality at work.

Non-discrimination and rejection of harassment

All Members of OPENCHIP shall foster a pleasant and respectful working environment. Cordial relations and collaboration shall be promoted between all Members and the Business Partners or Third Parties with whom they interact.

The Organisation will not tolerate any abusive, hostile or offensive conduct or discrimination on the grounds of race, sex, sexual orientation, belief, ideology, religion, social origin, disability, nationality, age or any other circumstance among any of its Members irrespective of rank or qualification. Likewise, the Organisation rejects any manifestation of sexual or moral harassment or abuse of authority of any kind.

Any cases of harassment, hatred or violence should be reported immediately through the channels available at OPENCHIP, at the choosing of the person filing the report.

Equal opportunities in the training and development of the Members of the Organisation

OPENCHIP promotes the fair and equitable treatment of its Members and provides employment opportunities on the basis of individual merit, in accordance with applicable law.

The Organisation has awareness-raising activities aimed at identifying, assessing and planning the training needs of its Members, and the Members are committed to making the best use of them.

All Members of OPENCHIP shall have equal opportunities for professional development, such that promotion decisions may only be based on their training, merit, ability and effort, and if necessary on their leadership qualities and skills, always assessed objectively. Measures shall be set in place to enable employees to strike a suitable work-life balance.

 

5.3. Dissemination of information: transparency and confidentiality.

Full, accurate and truthful dissemination of corporate information

The veracity and transparency of information is a core and essential asset for the management of OPENCHIP‘s business, and the Members of the Organisation must therefore ensure that any information conveyed by them , internally, or externally where appropriate, is truthful and accurate and not misleading.

Any such information shall adequately reflect the financial situation of OPENCHIP and shall be communicated in accordance with the market rules and good corporate governance standards to which the Organisation subscribes.

Safeguarding of sensitive and confidential information

Confidential information refers to all information that is not in the public domain, which is generated, processed or acquired by OPENCHIP or its Members in the course of their activity in the Organisation.

Therefore, all its Members are obliged to maintain the strictest confidentiality with respect to the information to which they have access and to refrain from disclosing it other than as strictly necessary for the performance of their work. In turn, they must preserve it so that it is not used inappropriately, for their own benefit or for the benefit of others.

In any case, both the current legislation in this area and OPENCHIP‘s internal regulations on the protection and security of information shall be applicable.

 

5.4. Protection of Intellectual Property Rights

OPENCHIP protects its Intellectual Property rights and respects the rights of third parties in this area.

Through the capacity for innovation and the work of its Members, it generates ideas, services, strategies and business opportunities, which play a key role in the competitiveness of the Organisation and must be protected from disclosure and/or dissemination.

All creations and innovations of the Members of OPENCHIP in the course of their employment belong to the Organisation, to the extent provided for by applicable laws and regulations.

The forms that these Intellectual Property Rights may take can vary substantially (processes, designs, methods, business strategies, client information, pricing, etc.). Therefore, Members of the Organisation may not disclose, copy or use such rights for personal or illegitimate gain. They may not transfer them to third parties without the prior and express authorisation of the Organisation.

Likewise, enhanced measures of diligence and care must be taken when dealing with information related to the Intellectual Property rights of clients or third parties.

5.5. Use and protection of corporate assets

OPENCHIP provides its Members with all the necessary resources to enable them to efficiently carry out the functions of each job position. These must be used efficiently and in accordance with the law, and the necessary measures must be taken to prevent their loss or theft, or any damage thereto or deterioration thereof.

Members of the Organisation must work efficiently and safely during their working day and provide maximum value to OPENCHIP by making the most of the time and resources it makes available to them. Furthermore, they commit to the correct and responsible use of the resources that the Organisation places at their disposal, as well as not to employ them for personal or non-professional use, or for activities that are not related to the activity of OPENCHIP.

The Organisation expressly prohibits the downloading or use of software or applications that are not permitted or are obtained through illicit means. In any case, OPENCHIP prohibits the use of any software or application that could damage its image or reputation.

The Organisation reserves the right to access, review and audit corporate IT resources as and when it deems necessary to verify and determine their proper use.

The ownership and exploitation rights of the technologies developed by the Members of OPENCHIP in the exercise of their job functions, or following instructions thereof, pertain exclusively to the Organisation.

It is also necessary to safeguard the corporate image of the Organisation when commenting on, publishing or otherwise disseminating any type of information about OPENCHIP, its clients, Business Partners, and other related aspects, on all possible social forums, including social media.

In this regard, all Members represent the Organisation and must ensure that their behaviour, including on social media, is appropriate and consistent with OPENCHIP‘s principles and values while respecting and safeguarding the reputation of the Organisation.

 

5.6. Compliance with applicable tax legislation

One of OPENCHIP’s guiding principles is compliance with applicable tax legislation, which includes respecting the purpose of the law and always making a reasonable interpretation of its content.

In line with its vision and values, the Organisation is committed to the responsible declaration and settlement of taxes, reconciling compliance with its tax obligations with the commitment to create value for its shareholders.

The Organisation and all its Members undertake to avoid the wilful, culpable or negligent perpetration of tax offences, refraining from tax avoidance or obtaining undue tax benefits. They are aware that any action that may result in a tax debt or penalty for the Organisation and/or its governing bodies, managers or employees, would entail the consequent financial loss and, as the case may be, reputational damage, which is difficult to repair.

Likewise, OPENCHIP undertakes to use subsidies and grants for their intended purpose, ensuring that they are applied in accordance with the objectives for which they were awarded.

In order to comply with this standard of conduct, OPENCHIP has internal regulations that provide its Members with an appropriate framework for the prevention, detection, management and early mitigation of the tax risks to which it is exposed.

 

5.7. Zero tolerance for corruption

On no account does OPENCHIP permit corrupt practices, the giving or taking of bribes, or any form of extortion and, in this respect, it is opposed to any attempts at influencing the will of persons outside the Organisation, be it in the domestic or foreign private or public sector, , with a view to obtaining any form of direct or indirect benefit, through the use of unethical practices.

Members of OPENCHIP may not receive, solicit or accept, directly or indirectly, gifts from any person or entity, whether from the domestic or foreign private or public sector, that could compromise the independence of decision-making inherent to the practice of their profession.

Likewise, they may not offer, promise or grant gifts, directly or indirectly, or give gifts or compensation in any form other than those accepted by social customs, in an attempt to illegally or improperly influence commercial, professional or administrative decisions or dealings.

The offer or acceptance of cash, irrespective of the amount, is prohibited in all circumstances.

Gifts or hospitality that are not permitted by current legislation, ethical principles or internal regulations, or that may damage the image of OPENCHIP, as well as those that are not considered accepted commercial or social practice, must be refused and returned, provided that this gesture does not cause serious offence to the person or entity offering the gift, in which case the company’s management must be informed in order to act accordingly.

All gifts and hospitality received by Members of the Organisation from the same individual or legal entity must be reasonable and, if their total value is greater than Euros 50 over the course of one year, recorded in the Organisation‘s log of gifts and hospitality.

This Log, supervised by the Compliance Officer, must indicate the origin of the gift or hospitality received, as well as its estimated value.

In the event of doubt, the Members of the Organisation shall inform OPENCHIP in order to decide on the appropriateness of accepting or giving gifts, which must comply with the guidelines established in the internal regulations on gifts and hospitality.

OPENCHIP undertakes to refrain from the unlawful use or exchange of confidential and inside information for personal gain or for the benefit of third parties.

OPENCHIP does not make political donations of any kind. However, charitable contributions may be considered so as to provide funding for activities related to OPENCHIP’s local communities, provided that the guidelines established in the internal policies of the Organisation are followed, a due diligence process is carried out and the Compliance Officer is notified in advance, especially when such contributions imply some form of relationship with the public authorities or political parties.

The Organisation recognises the right of its Members to exercise freedom of expression and to engage in political activities in their personal capacity as long as they do not interfere with their professional performance or involve a conflict of interest with the Organisation.

Donations to other non-profit organisations are allowed exceptionally, subject to prior approval by OPENCHIP‘s Senior Management, and communication to the Compliance Officer.

Lastly, charitable donations to non-profit organisations related to corporate social responsibility shall be made on the basis of objective criteria related to the Organisation’s activities and subject to the approval of the Compliance Officer.

5.8. Duty of loyalty: conflicts of interest

In the performance of their professional duties and responsibilities, Members of the Organisation shall act with loyalty to OPENCHIP, avoiding situations of conflict between personal interests and those of the Organisation.[1]

Members of the Organisation shall always act in such a way that their personal interests and those of their Family Members or other persons related to them do not take precedence over the interests of OPENCHIP, including in dealings with Business Partners or any other Third Parties related thereto. The term “Family Members” includes, but is not limited to, parents, siblings, spouses, domestic partners, or other members living in the same household as the person subject to the conflict of interest.

In this regard, the Organisation shall respect the involvement of its Members in other financial or business activities, provided they are not illegal and do not conflict with their responsibilities as Members or with the interests of the Organisation.

In order to make the most appropriate decisions in each case, Members of OPENCHIP must inform the Organisation in advance in the event that they or their family members may be subject to a conflict of interest which could compromise their impartiality in accordance with the Organisation‘s regulations on the management of conflicts of interest. Members of the Organisation shall refrain from representing OPENCHIP or intervening on its behalf, unless expressly authorised to do so, in all situations in which they directly or indirectly have a personal interest

 

6. Compliance with the Code of Conduct

From the moment of its approval, the OPENCHIP Code of Conduct will comprise the general rules for how to act within the Organisation, such that none of the existing internal rules or any that may be approved in the future may contravene the provisions of this Code. This is notwithstanding the legislation applicable at any given time.

The Compliance Officer, appointed by the Board of Directors, is charged with implementing and supervising this Code of Conduct, and monitoring compliance herewith. To this end, OPENCHIP will provide the Compliance Officer with all the material, human, technical and financial resources necessary for the performance of their functions.

The Compliance Officer has the following responsibilities in relation to this Code:

• Fostering the dissemination of the Code of Conduct and all implementing policies among its addressees.
• Promoting continuous training for all Members of the Organisation, and even Third Parties, to ensure that they are aware of all relevant aspects of the Code, as well as the role or responsibilities that they each assume in relation hereto.
• Proposing recommendations and suggestions deemed necessary for the improvement of the Code or its implementing policies.
• Reporting and bringing to the attention of Senior Management and the Board of Directors the existence of breaches or violations of this Code by persons who are obliged to comply with it.
• Resolving any doubts that may arise in the interpretation and scope of the Code.

The Compliance Officer may be contacted at the following email address: compliance@openchip.com

 

7. Whistleblowing Channel

Members of OPENCHIP must report any suspected or purported acts that may be unlawful or unethical and that are related to or may affect the activities of the Organisation. OPENCHIP has adopted a range of reporting and internal communication mechanisms to enable Members of the Organisation, Business Partners and Third Parties to submit reports, enquiries and/or complaints related to practices contrary to the applicable legislation or OPENCHIP’s internal regulations.

In this respect, OPENCHIP guarantees that no type of penalty will be imposed against persons who file complaints or transmit information in relation to violations of this Code, as long as they are made in good faith.

The following channels have been made available:

1. a) Written communications:

• Email: canaldedenuncias@openchip.com
• By post to the following address: Carrer de Jordi Girona, 29, 3ª pl, 08034, Barcelona, Cataluña, España

1. b) Oral communications:

• Face-to-face meeting with the Body Responsible for the Internal Reporting System, within seven (7) days of the request. For this form of communication, the Whistleblower will be notified in advance that the meeting will be recorded and they will be informed of the processing of their data in accordance with current legislation.
• Immediate superior or a member of OPENCHIP management, who must submit the information to the Body Responsible for the Internal Reporting System.

Furthermore, the Organisation informs potential Whistleblowers that external channels are likewise available to them for reporting to the competent authorities and, as the case may be, to institutions, bodies, offices or agencies of the European Union, such as the following, inter alia:

• As regards antitrust: Reporting of prohibited conduct | CNMC
• As regards tax offences: State Tax Agency (Agencia Tributaria): Complaints
• Matters related to subsidies or fraud involving European funds: Anti-fraud mailbox – Complaints channel of the Recovery and Resilience Mechanism | Recovery, Transformation and Resilience Plan – Government of Spain. (planderecuperacion.gob.es)
• National Anti-Fraud Coordination Service: IGAE: National Anti-Fraud Coordination Service (hacienda.gob.es)
• Anti-Fraud Office of Catalonia: Complaints to the Anti-Fraud Office of Catalonia

Potential Whistleblowers are likewise advised that they may also reach out to a public body called the Independent Whistleblower Protection Authority.

Nevertheless, preferential use of the internal communication channels mentioned above is recommended.

 

8. Organisational measures. The Compliance Officer

OPENCHIP has a Compliance Officer who is entrusted with crime prevention functions and is responsible for enforcing this Code through the implementation of the various measures set out in the Criminal Compliance Model that supports it.

The Compliance Officer is a single-person body that reports its activities functionally and directly to the Board of Directors.

The Compliance Officer is granted autonomous powers of initiative and control, as well as the utmost independence to carry out their duties, so that they are free from any business-related constraints that could prove detrimental to the discharge of such duties.

 

9. Validity

This Code of Conduct shall come into force on the date of its publication by the Board of Directors. The date of publication shall be clearly visible on the document.

This Code shall remain in force until such time as it is updated or rescinded.

The procedure for monitoring and updating the Code, as well as for including improvements or amendments hereto, will be established through the Compliance Officer. Any modifications or updates shall be conveyed to the Members of OPENCHIP.

 

[1] A conflict of interest exists when the decision to be taken in the professional field is influenced not by valid business criteria but by personal and family interests, seeking an individual benefit which in turn causes damage to the company.

 

– – –

Aprovat pel Consell d’Administració d’ OPENCHIP & SOFTWARE TECHNOLOGIES S.L. amb data 20/11/2024.

 

1. Carta del President del Consell d’ Administració

Per a OPENCHIP desenvolupar les seves activitats de manera ètica i responsable és una prioritat. Per a això, necessitem l’aplicació uniforme i consistent dels nostres valors, a través dels nostres principis i compromisos ètics, que ens permetran mantenir i fins i tot millorar una cultura corporativa que consolidi la nostra reputació i ens apropi a aquest objectiu. La societat actual no només valora els èxits econòmics, sinó, molt especialment, la manera en què s’assoleixen. Per tant, és clau comprendre bé els principis i compromisos recollits en aquest Codi, com l’eix i pilar de referència fonamentals sobre els quals consolidar la nostra identitat corporativa exemplar, íntegra i compromesa amb la nostra visió.

El present Codi de Conducta estableix directrius clares que afecten directament totes i cadascuna de les persones que formem part d’OPENCHIP. Descriu, a més, mesures organitzatives i d’ajuda addicionals per a això. No es tracta d’una relació de bons propòsits, sinó de la plasmació de la ferma voluntat d‘OPENCHIP en matèries de rellevància estratègica i el reflex de les nostres conviccions. És el text de màxim nivell per interpretar adequadament qualsevol altra política interna de les empreses que formen part d’OPENCHIP.

Tampoc vull desaprofitar aquesta oportunitat per recordar que des d’OPENCHIP posem a la vostra disposició un Canal de Denúncies perquè, de manera anònima i confidencial, i sense cap mena d’assumpció de risc de rebre represàlies, feu arribar totes aquelles sospites sobre conductes que podrien posar en perill la nostra Organització.

Estic segur que el contingut del present Codi de Conducta d’OPENCHIP ens guiarà en el dia a dia i facilitarà que tots nosaltres liderem amb l’exemple mitjançant la consolidació dels nostres valors com a Organització sostenible i respectuosa amb la societat.

 

President del Consell d’Administració

 

2. Objecte

El Codi de Conducta (d’ara endavant, el “Codi”) d’OPENCHIP & SOFTWARE TECHNOLOGIES S.L. (d’ara endavant, “OPENCHIP” o “l’Organització”) té com a finalitat determinar les normes de conducta que han de regir el comportament de tot el seu personal empleat, directius i administradors (d’ara endavant, els “Membres d’OPENCHIP” o “Membres de l’Organització”) en el desenvolupament diari de la seva activitat professional i en les relacions comercials que els Membres mantenen, tant a nivell intern com extern, en el mercat i amb la resta de competidors amb independència del país en què operi.

Aquest Codi constitueix l’element central del Model de Compliance penal d’OPENCHIP, a partir del qual s’elaboraran i desenvoluparan les pertinents Polítiques de Compliance que seran d’aplicació i obligat compliment juntament amb la resta de la normativa interna ja existent.

L’objectiu principal d’aquest Codi és proporcionar informació i directrius clares sobre els principis bàsics que s’han de respectar i complir en l’exercici de l’activitat professional a OPENCHIP.

El Codi estableix una guia de conducta que ha de regir l’activitat professional diària dels seus Membres i es constitueix com un element essencial de control per a la detecció i mitigació d’actuacions irregulars a l’Organització, entre les quals s’inclouen les possibles situacions de risc penal. En aquest sentit, OPENCHIP disposa d’un canal de comunicació i denúncies al qual adreçar-se en cas de dubte sobre la interpretació del que disposa aquest Codi o d’observança d’alguna potencial actuació irregular, i ha atribuït les tasques de seguiment i supervisió d’aquest document al Compliance Officer.

 

3. Àmbit d’aplicació

 

3.1. Àmbit d’aplicació

Aquest Codi és d’observança obligatòria per a totes les persones – professionals, directius/ves o administradors/es – pertanyents a OPENCHIP, independentment de posició que ocupin i del territori al qual estiguin ubicats, respectant estrictament els Valors, Principis i Normes d’aquest Codi en les nostres relacions professionals internes i externes amb els nostres clients, proveïdors i la comunitat en general.

Tots els Membres d’OPENCHIP tenen l’obligació de conèixer i complir en la seva actuació el present Codi de Conducta i la resta de normativa interna de l’Organització, i han de participar en les accions formatives a les quals siguin convocats.

3.2      Activitats afectades

Les activitats afectades pel present Codi comprèn totes les activitats que OPENCHIP realitza o pugui realitzar en el futur, en el desenvolupament de la seva activitat empresarial.

En aquest sentit, aquest document s’aplica a totes les àrees i funcions que executen aquestes activitats, tinguin o no definides Polítiques específiques que afectin o regulin la seva funció concreta.

 

4. Missió, visió i valors

 

4.1. Missió – El reflex del que som

Desenvolupar i proporcionar acceleradors d’alt rendiment que impulsin la innovació i la competitivitat de les empreses europees, donant resposta a les creixents exigències de processament de dades i simulació avançada. Ens comprometem a enfortir la sobirania tecnològica d’Europa, garantint seguretat, privacitat i sostenibilitat en línia amb els valors del Pacte Verd.

4.2. Visió – Futur al que aspirem

Ser líders en tecnologia d’acceleració d’alt rendiment, facilitant l’avenç d’una Europa digitalment autònoma i competitiva en el panorama global. Aspirem a ser el motor dels dispositius i serveis intel·ligents del futur, promovent un ecosistema digital segur i sostenible que posicioni Europa a l’avantguarda de la innovació tecnològica.

4.3. Valores – Nuestra forma de ser y hacer las cosas

A OPENCHIP creiem en una tecnologia innovadora, sostenible i segura; per això, ens comprometem amb els valors següents:

• Innovació: apostem per la creació de solucions d’avantguarda que donin resposta als reptes tecnològics del demà.
• Sobirania Tecnològica: treballem perquè Europa mantingui el control sobre els seus recursos digitals, assegurant l’autonomia en el desenvolupament tecnològic.
• Sostenibilitat: ens alineem amb els principis del Pacte Verd, promovent pràctiques respectuoses amb el medi ambient en cada fase dels nostres desenvolupaments.
• Competitivitat: impulsem la indústria europea perquè es mantingui en el lideratge tecnològic mundial, enfortint la seva presència en el mercat global.
• Seguretat i Privacitat: ens comprometem a crear solucions que protegeixin les dades i la privacitat dels usuaris, complint amb els estàndards de seguretat més elevats.

 

 

5. Normes de conducta

Les normes de conducta que han de regir, amb caràcter general, l’activitat professional diària dels Membres de OPENCHIP, són les següents:

5.1. Compliment de la legalitat vigent i respecte als Drets Humans

OPENCHIP i tots els seus Membres, assumeixen el compromís d’actuar, en tot moment, d’acord amb la legislació vigent aplicable i en compliment de la normativa interna de l’Organització. En tot cas, OPENCHIP i els seus Membres respectaran els estàndards internacionals per a la protecció dels drets humans i les llibertats fonamentals de les persones que puguin resultar afectades per la seva activitat i actuaran amb integritat en les relacions amb Socis de negoci o Tercers, no col·laborant en la realització d’activitats il·legals o que puguin generar un risc legal o reputacional per a OPENCHIP.

En aquest sentit, els Membres de OPENCHIP desenvoluparan les seves funcions d’acord amb els Valors de l’Organització i sobre la base d’un comportament ètic de conformitat amb la Missió i Visió de la mateixa i amb els principis del Pacte Mundial de Nacions Unides i de la Declaració Universal de Drets Humans.

L’Organització es compromet a respectar la llibertat d’associació i el reconeixement efectiu del dret a la negociació col·lectiva, rebutjant qualsevol forma d’explotació i, en particular, el treball infantil.

OPENCHIP també es compromet a vetllar igualment perquè en la seva cadena de valor es garanteixi el respecte als Drets Humans.

 

5.2. No discriminació. Rebuig de l’assetjament laboral. Igualtat en el treball.

No discriminació i rebuig a l’assetjament

Tots els Membres de OPENCHIP han de promoure un ambient de treball agradable i respectuós. Es fomentaran les relacions cordials i la col·laboració entre tots ells i els Socis de negoci o Tercers amb els quals es relacionin.

L’Organització no tolerarà cap mena de conducta abusiva, hostil o ofensiva ni la discriminació per raó de raça, sexe, orientació sexual, creença, ideologia, religió, origen social, discapacitat, nacionalitat, edat o circumstància de qualsevol altra mena entre qualsevol dels seus Membres, independentment del rang o la qualificació que es posseeixi. Així mateix, l’Organització rebutja qualsevol manifestació d’assetjament sexual, moral o abús d’autoritat de qualsevol classe.

Qualsevol incident d’assetjament, odi o violència ha de ser comunicat immediatament a través dels canals que, a elecció de l’informant, té disponibles OPENCHIP.

Igualtat d’oportunitats en la formació i el desenvolupament dels Membres de l’Organització

OPENCHIP promou el tracte just i equitatiu dels seus Membres i ofereix oportunitats d’ocupació sobre la base del mèrit individual, d’acord amb la legislació vigent.

L’Organització disposa d’activitats de conscienciació que pretenen detectar, valorar i planificar les necessitats de formació dels seus Membres, per la qual cosa aquests es comprometen a aprofitar-los al màxim.

Tots els Membres de OPENCHIP gaudiran de les mateixes oportunitats per al seu desenvolupament professional, de manera que les decisions de promoció només podran estar basades en la seva formació, mèrit, capacitat i esforç, i si escau en les seves qualitats i dots de lideratge, valorats sempre de forma objectiva, i facilitarà la disposició de mesures que suposin un equilibri entre les vides personals i professionals dels empleats.

 

5.3. Difusión de la información: transparencia y confidencialidad.

Difusió íntegra, precisa i veraç de la informació corporativa

La veracitat i la transparència de la informació és un actiu principal i imprescindible per a la gestió empresarial d’OPENCHIP, per la qual cosa els Membres de l’Organització hauran de transmetre, interna o externament quan correspongui, una informació veraç, exacta i que no indueixi a error.

Aquesta informació reflectirà adequadament la situació financera d’OPENCHIP i serà comunicada de conformitat amb les normes de funcionament dels mercats i de bon govern corporatiu que l’Organització assumeix.

Salvaguarda de la informació de caràcter reservat i confidencial

La informació confidencial es refereix a tota la informació que no és de domini públic, que és generada, tractada o adquirida per OPENCHIP o els seus Membres en el transcurs de la seva activitat a l’Organització.

Per tant, tots els seus Membres estan obligats a guardar la més estricta confidencialitat sobre la informació a la qual tinguin accés i a no divulgar-la més enllà del que sigui estrictament necessari per a la realització del seu treball. Alhora, hauran de preservar-la perquè no sigui utilitzada de forma inadequada, en benefici propi o de tercers.

En tot cas, serà d’aplicació tant la legislació vigent en aquesta matèria com la normativa interna d’OPENCHIP sobre protecció i seguretat de la informació.

 

5.4. Protecció dels drets de Propietat Industrial i Intel·lectual

OPENCHIP protegeix els seus drets de Propietat Industrial i Intel·lectual i respecta els drets de tercers en la matèria.

A través de la capacitat d’innovació i el treball dels seus Membres, genera idees, serveis, estratègies i oportunitats de negoci, les quals juguen un paper clau en la competitivitat de l’Organització, per la qual cosa han de ser protegits del seu coneixement i divulgació.

Totes les creacions i innovacions realitzades pels Membres de OPENCHIP en el curs del seu treball pertanyen a l’Organització, en la mesura prescrita per les lleis i els reglaments aplicables.

La forma en la qual poden materialitzar-se aquests drets de Propietat Industrial i Intel·lectual pot variar substancialment (processos, dissenys, mètodes, estratègies comercials, informació de clients, preus, etc.). Per tant, els Membres de l’Organització no podran divulgar, obtenir còpia o utilitzar aquests drets per obtenir un benefici personal o il·legítim. Tampoc podran cedir-los a tercers sense la prèvia i expressa autorització de l’Organització.

Igualment, s’han d’adoptar mesures reforçades de diligència i cura quan s’abordi informació relacionada amb els drets de Propietat Industrial i Intel·lectual de clients o tercers.

 

5.5. Ús i protecció dels actius corporatius

OPENCHIP posa a disposició dels seus Membres tots els recursos necessaris perquè puguin desenvolupar eficientment les funcions pròpies de cada lloc de treball. La seva utilització ha de ser eficient i d’acord amb la llei, posant els mitjans adequats per evitar la seva pèrdua, robatori, dany o deteriorament.

Els Membres de l’Organització han de treballar de forma eficient i segura durant la seva jornada laboral i aportar el màxim valor a OPENCHIP rendibilitzant el temps i els recursos que aquest posa a la seva disposició. A més, es comprometen a l’ús correcte i responsable dels recursos que l’Organització posa a la seva disposició, així com a no utilitzar-los per a usos personals o extraprofessionals, o destinar-los a activitats que no estiguin relacionades amb l’activitat d’OPENCHIP.

L’Organització prohibeix expressament la descàrrega, ús o la utilització de programes o aplicacions informàtiques no permeses o obtinguts a través de procediments il·legals. En tot cas, OPENCHIP prohibeix l’ús o la utilització de qualsevol programa o aplicació informàtica que pugui danyar la seva imatge o reputació.

L’Organització es reserva el dret d’accedir, revisar i auditar els recursos informàtics corporatius quan ho estimi necessari, amb la finalitat de verificar i determinar el seu ús correcte.

La titularitat i els drets d’explotació de les tecnologies desenvolupades pels Membres de OPENCHIP en l’exercici de les funcions pròpies del seu lloc de treball o seguint instruccions d’aquella, corresponen en exclusiva a l’Organització.

Així mateix, es recorda la necessitat de cuidar la imatge corporativa de l’Organització a l’hora de comentar, publicar o difondre de qualsevol altra manera informació sobre OPENCHIP, els seus clients, Socis de negoci, i altres aspectes relacionats, en tots els possibles fòrums socials, incloses les xarxes socials.

En aquest sentit, es recorda que tot Membre representa l’Organització i ha d’assegurar-se que el seu comportament, inclòs a les xarxes socials, sigui apropiat i coherent d’acord amb els principis i valors d’OPENCHIP respectant i cuidant la reputació de l’Organització.

 

5.6. Compliment de la legislació tributària aplicable

Constitueix un principi d’actuació d’OPENCHIP, el compliment de la legislació tributària aplicable, respectant la finalitat de la norma i realitzant sempre una interpretació raonable del seu contingut.

En línia amb la visió i els valors de l’Organització, aquesta es compromet a la declaració i liquidació responsable d’impostos, conciliant el compliment de les seves obligacions tributàries amb el compromís de crear valor per als seus accionistes.

L’Organització i tots els seus Membres, assumeixen el compromís d’evitar la comissió dolosa, culpable o negligent d’infraccions tributàries, evitant l’elusió del pagament d’impostos o l’obtenció de beneficis fiscals indeguts, essent coneixedors que qualsevol actuació que pugui derivar en un deute o sanció tributària per a l’Organització i/o els seus òrgans de govern, directius o empleats, comporta els consegüents perjudicis econòmics i, si escau, reputacionals, de difícil reparació.

Així mateix, OPENCHIP es compromet a destinar les subvencions i ajudes als fins previstos, assegurant que s’utilitzen d’acord amb els objectius per als quals van ser atorgades.

Amb la finalitat de poder complir amb aquesta norma de conducta, OPENCHIP disposa de normativa interna que facilita als seus Membres un marc adequat per a la prevenció, detecció, gestió i mitigació primerenca dels riscos tributaris als quals estan exposats.

 

5.7. Tolerància zero davant la corrupció

OPENCHIP no permet, en cap circumstància, pràctiques de corrupció, suborn, suborn i tota forma d’extorsió, i, en aquest sentit, es declara contrària a influir sobre la voluntat de persones alienes a l’Organització, tant del sector privat com del sector públic, nacional o estranger, per obtenir algun benefici, de forma directa o indirecta, mitjançant l’ús de pràctiques no ètiques.

Els Membres de OPENCHIP no podran rebre, sol·licitar o acceptar, directament o indirectament, obsequis o regals de qualsevol persona o entitat, tant del sector privat com del sector públic, nacional o estranger, que puguin comprometre la independència en la presa de decisions inherents a l’exercici de la seva professió.

Així mateix, no podran oferir, prometre o concedir, directament o indirectament, regals, ni obsequiar o compensar de qualsevol forma que no sigui l’acceptada pels usos socials, per tractar d’influir de manera il·legal o impròpia en les decisions o les relacions comercials, professionals o administratives.

En tot cas, queda prohibit l’oferiment o l’acceptació de diners en efectiu amb independència de la quantia.

Els obsequis o atencions que no siguin permesos per la legislació vigent, pels principis ètics, per la normativa interna o que puguin perjudicar la imatge d’OPENCHIP, així com els que no siguin objecte de pràctica comercial o social acceptada, hauran de ser rebutjats i tornats, sempre que amb aquest gest no es causi una ofensa greu per a la persona o entitat oferent, en cas contrari s’haurà d’informar la direcció de l’empresa per actuar en conseqüència.

Tots els obsequis i atencions que rebin els Membres de l’Organització, que provinguin d’una mateixa persona, física o jurídica, han de ser raonables i, quan la suma dels seus valors sigui superior a 50 euros durant el període d’un any, hauran de ser inscrits al registre d’obsequis i atencions de l’Organització.

En aquest Registre, supervisat pel Compliance Officer, s’haurà d’indicar l’origen de l’obsequi o l’atenció rebuda, així com el valor estimat del mateix.

En cas de dubte, els Membres de l’Organització informaran OPENCHIP, per decidir sobre la pertinença d’acceptar o fer obsequis o regals, els quals hauran de complir les pautes establertes a la normativa interna sobre obsequis i atencions.

OPENCHIP es compromet a no fer ús o intercanvi d’informació confidencial i privilegiada per obtenir beneficis personals o per a tercers, al marge de la llei.

OPENCHIP no realitza donacions polítiques de cap mena. No obstant això, es podran considerar contribucions benèfiques que consisteixin a sufragar activitats relacionades amb les comunitats en les quals OPENCHIP manté vincles, sempre que se segueixin les pautes establertes en les polítiques internes de l’Organització, es realitzi un procés de diligència deguda i es comuniqui prèviament al Compliance Officer, especialment quan aquestes contribucions impliquin una vinculació amb l’Administració Pública o amb partits polítics.

L’Organització reconeix el dret dels seus Membres a exercir la llibertat d’expressió i a participar en activitats polítiques a títol personal sempre que no interfereixin en el desenvolupament professional ni impliquin un conflicte d’interessos amb l’Organització.

Les donacions a altres organitzacions sense finalitat lucrativa estan permeses excepcionalment, subjectes a l’aprovació prèvia de l’Alta Direcció d’OPENCHIP, mantenint informat el Compliance Officer.

Finalment, les donacions benèfiques a organitzacions sense finalitat lucrativa relacionades amb la responsabilitat social corporativa seran atorgades d’acord amb criteris objectius relacionats amb les activitats de l’Organització i estaran subjectes a l’aprovació del Compliance Officer.

 

5.8. Deure de lleialtat: conflictes d’interessos

En l’exercici de les seves funcions i responsabilitats professionals, els Membres de l’Organització hauran d’actuar amb lleialtat a OPENCHIP, evitant incórrer en situacions de conflicte entre els interessos personals i els de l’Organització [1].

Els Membres de l’Organització actuaran sempre de tal manera que els seus interessos personals i els dels seus familiars o altres persones relacionades amb ells no tinguin preferència sobre els interessos d’OPENCHIP, i això inclou les relacions amb els Socis de Negoci o qualsevol altre Tercer vinculat amb aquest. El terme “familiars” inclou, però no es limita a, progenitors, germans, persones emparentades per matrimoni o relació afectiva equivalent, o altres membres que convisquin a la llar de la persona en conflicte.

En aquest sentit, l’Organització respectarà la participació dels seus Membres en altres activitats financeres o empresarials, sempre que no siguin il·legals i no entrin en conflicte amb les seves responsabilitats com a Membres o amb els interessos de l’Organització.

A fi d’adoptar les decisions més adequades en cada cas, els Membres de OPENCHIP hauran d’informar prèviament l’Organització en el supòsit que ells o els seus familiars poguessin veure’s afectats per un conflicte d’interessos, que pogués comprometre la seva actuació imparcial d’acord amb la normativa de l’Organització en matèria de gestió de conflictes d’interès. Els Membres de l’Organització s’abstindran de representar OPENCHIP o intervenir en el seu nom, llevat d’autorització expressa, en totes aquelles situacions en les quals directament o indirectament tinguin un interès personal.

 

6. Compliment del Codi de Conducta

Des del moment de la seva aprovació, el Codi de Conducta d’OPENCHIP es converteix en norma general d’actuació en el si de l’Organització, de manera que cap de les normes internes existents o les que s’aprovin en el futur podran contravenir les disposicions del present Codi. I això, sens perjudici de la legislació que resulti aplicable en cada moment.

El funcionament i la supervisió del Codi de Conducta, així com el control del seu compliment, corresponen al Compliance Officer designat pel Consell d’Administració. A aquest efecte, OPENCHIP dotarà el Compliance Officer penal de tots els recursos materials, humans, tècnics i econòmics necessaris per a l’exercici de les seves funcions.

En relació amb el present Codi, corresponen al Compliance Officer les responsabilitats següents:

• Promoure la difusió del Codi de Conducta entre els destinataris, així com de totes les polítiques de desenvolupament.

• Proposar les recomanacions i suggeriments que es considerin necessaris per a la millora del Codi o de les seves polítiques de desenvolupament.

• Resoldre qualsevol dubte que pugui sorgir en la interpretació i l’abast del Codi.

Es pot posar en contacte amb el Compliance Officer a través de l’adreça de correu electrònic compliance@openchip.com

7. Canal de Denúncies

Els Membres de OPENCHIP han de notificar qualsevol sospita o acte que sigui considerat il·legal o no ètic i que estigui relacionat o pugui afectar les activitats de l’Organització. A OPENCHIP ens hem dotat de diversos mecanismes d’informació i comunicació interna perquè els Membres, els nostres Socis de negoci i Tercers puguin realitzar comunicacions, consultes i/o denúncies relacionades amb pràctiques contràries a la legislació aplicable o a la normativa interna d’OPENCHIP.

En aquest sentit, OPENCHIP garanteix que no s’aplicarà cap mena de sanció en contra de la/les persona/es que formulin qualsevol denúncia o transmetin informació en relació amb violacions del present Codi, sempre que aquestes fossin efectuades de bona fe.

En particular, s’han habilitat les vies següents:

1. a) Comunicacions escrites:

• Email: canaldedenuncias@openchip.com
• Per correu postal a l’adreça següent: Carrer de Jordi Girona, 29, 3ª pl, 08034, Barcelona, Cataluña, España

1. b) Comunicacions verbals

• Mitjançant reunió presencial amb l’Òrgan responsable del Sistema Intern d’Informació, en el termini de set (7) dies des de la sol·licitud. Aquesta comunicació s’informarà prèviament que serà gravada i s’indicarà a l’informant el tractament de les seves dades de conformitat amb la legislació vigent.
• Superior directe o un membre de la direcció d’OPENCHIP, el qual haurà de remetre la informació al Òrgan responsable del Sistema Intern d’Informació.

A més, l’Organització informa als possibles informants que també disposen de canals externs d’informació davant les autoritats competents i, si escau, davant les institucions, òrgans o organismes de la Unió Europea, com ara:

• En matèria de defensa de la competència: Denuncia de conducta prohibida | CNMC
• En matèria d’infraccions tributaries: Agencia Tributaria: Denuncias
• En cas d’esta relacionat amb subvencions o fraus amb afectació als fons europeus: Buzón antifraude – Canal de denuncias del Mecanismo para la Recuperación y Resiliencia | Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Gobierno de España. (planderecuperacion.gob.es)
• Servei Nacional de Coordinació Antifrau: IGAE:Servicio Nacional de Coordinación Antifraude (hacienda.gob.es)
• Oficina Antifrau de Catalunya: Denuncias ante la Oficina Antifrau de Catalunya

Igualment, es posa en coneixement dels possibles informants l’existència d’un organisme públic denominat Autoritat Independent de Protecció a l’Informant, a qui també poden adreçar-se.

Tot i això, es recomana l’ús de les vies internes esmentades com a canal preferent de comunicació.

 

8. Mesures organitzatives. El Compliance Officer

OPENCHIP disposa d’un Compliance Officer que té atribuïdes funcions de prevenció penal i que s’encarregarà de dotar d’efectivitat aquest Codi a través de la implementació de les diferents mesures previstes en el Model de Compliance penal que li dona suport.

El Compliance Officer és un òrgan personal que depèn funcionalment del Consell d’Administració, a qui reporta directament les seves activitats.

En aquest sentit, el Compliance Officer està dotat de poders autònoms d’iniciativa i control, així com de la màxima independència possible per desenvolupar la seva activitat, de manera que estigui lliure de qualsevol condicionant de negoci que pogués perjudicar el desenvolupament de la seva activitat.

 

9. Vigència

El present Codi de Conducta entra en vigor des del mateix dia de la seva publicació per part del Consell d’Administració. La data de publicació constarà de forma visible en el document.

El present Codi estarà vigent mentre no s’aprovi la seva actualització o derogació.

S’establirà a través del Compliance Officer el procediment per dur a terme el seguiment i l’actualització del Codi, així com per introduir millores o modificacions del mateix. En cas que el mateix es modifiqui o actualitzi, serà transmès als Membres de OPENCHIP.

 

[1] És una situació de conflicte d’interès quan la decisió que s’hagi de prendre en l’àmbit professional estigui influïda no per criteris empresarials vàlids sinó per interessos personals i familiars buscant un benefici a títol individual que al seu torn causi un perjudici a l’empresa.